Déménagement, domiciliation, relocalisation
Les sites d'implantation au Pays basque

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Le Pays Basque : un réseau dynamique

Le Pays Basque bénéficie d’un excellent réseau de sites dédiés à l’implantation des entreprises en fonction de leur secteur d’activité :

  • Pépinières spécialisées pour les start-up
  • Centre européen de Fret
  • Pôles dédiés aux nouvelles technologies, à l’aéronautique ou à la glisse

Découvrez les nombreux sites d’implantation dont dispose le Pays Basque.

Réussir son déménagement d’entreprise

Comment organiser un déménagement d’entreprise ?

La relocalisation des entreprises peut être un enjeu capital pour leur croissance et leur pérennité. Préparer un déménagement d’entreprise doit venir de raisons mûrement réfléchies, argumentées et discutées avec ses collaborateurs. La santé d’une entreprise est en jeu lorsque l’on entreprend la relocalisation des entreprises. Ainsi, anticiper en planifiant l’organisation d’un déménagement d’entreprise avec une checklist dédiée au déménagement d’entreprise est crucial pour n’oublier aucune étape. Prévoir un hôtel d’entreprise, domicilier son entreprise, informer son bailleur de son départ, ouvrir de nouvelles lignes téléphonique et internet, résilier les contrats énergie : autant de points auxquels il faut penser et qu’il est nécessaire de planifier. C’est pourquoi vous trouverez ci-dessous notre checklist pour déménagement d’entreprise pour une entreprise qui relocalise au Pays Basque.

Avant le déménagement de votre entreprise

6 mois avant :

  • Faire un audit des nouveaux locaux,
  • Fixer une date de déménagement,
  • Donner son préavis au bailleur (selon les articles L145-4 et L145-9 du code de commerce et la jurisprudence, la rupture de tout bail commercial de neuf ans doit être effectué dans un délai de 6 mois avant l’échéance de la période triennale),
  • Étudier les contrats des salariés.

3 mois avant :

  • Choisir un prestataire pour le déménagement,
  • Nommer un “responsable déménagement” pour chaque département qui supervisera le bon déroulement et fera le relais entre vos salariés et la direction,
  • Prévenir les salariés de votre déménagement d’entreprise ainsi que les représentants du personnel,

1 mois avant :

  • Début de l’emballage des affaires et tri des archives,
  • Changement domiciliation d’entreprise

15 jours avant :

  • Souscription des nouveaux contrats : assurance habitation, service public de l’eau, contrats d’énergie, téléphonie et internet,
  • Réexpédition du courrier vers ma nouvelle domiciliation d’entreprise

Le jour J :

  • Résiliation des anciens contrats d’énergie,
  • État des lieux de sortie puis d’entrée.

Après le déménagement de votre entreprise

 7 jours après :

  • Si vous avez des véhicules d’entreprise, pensez à faire les changements de carte grise.

 

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation d’entreprise est une étape capitale dans votre checklist pour un déménagement d’entreprise réussi. Une entreprise française ou une entreprise relocalisée en france doit impérativement domicilier son entreprise, c’est-à-dire faire une déclaration de transfert du siège social de l’entreprise.

Choisir ses nouveaux locaux pour une entreprise relocalisée en france est la première étape dans le déménagement d’une entreprise. En effet, avant d’annoncer le déménagement d’entreprise à ses collaborateurs, il est pertinent d’avoir trouvé et choisi ses futurs nouveaux locaux. Il est plus rassurant d’annoncer une nouvelle étape dans la croissance de l’entreprise en ayant un endroit précis, comme par exemple l’adresse d’un hôtel d’entreprise dans le centre d’affaire de Biarritz, que d’entretenir un discours flou sur une étape cruciale de la vie de la société.

Une fois les locaux trouvés, il est important de mettre son entreprise à jour administrativement parlant. L’acte de domiciliation d’entreprise entre alors en jeu. Il faut savoir que le siège social d’une société correspond à l’adresse de sa direction effective. Il est fixé par les statuts au moment de sa création et peut être déplacé au cours de la vie de la société. Ainsi, une entreprise créée à Caen qui souhaite s’installer au Pays basque peut, en fonction de ses nouveaux locaux, avoir par exemple une domiciliation d’entreprise  à Biarritz, puis une domiciliation d’entreprise à Bayonne si elle déménage à nouveau. 

Une relocalisation d’entreprise en France entraîne forcément une nouvelle domiciliation d’entreprise mais cette modification statutaire – décision qui doit être prise par les organes de la société détenant le pouvoir – n’est pas la même si l’entreprise est une SARL, une SA, une SAS ou bien une société civile.

Il est important de noter que la société dispose d’un mois à partir de l’acte modificatif de la domiciliation d’entreprise pour publier un avis de modification dans un journal d’annonces légales indiquant le nouveau et l’ancien lieu du siège social. La modification doit être suivie d’une déclaration auprès du CFE.

 

Qu’est-ce qu’un hôtel d’entreprise ?

Vous souhaitez préparer un déménagement d’entreprise ? Vous voulez, par exemple, vous implanter dans un centre d’affaires à Biarritz ou dans celui d’une autre ville dynamique du Pays basque ? Mais, problème : vous n’avez pas encore trouvé de locaux pour votre déménagement… Basque Invest peut vous accompagner pas à pas dans vos démarches et dans votre déménagement d’entreprise pour une domiciliation d’entreprise à Biarritz, à Bayonne ou toute autre domiciliation d’entreprise au Pays basque.

L’implantation de son entreprise dans de nouveaux locaux est une démarche stratégique pour laquelle Basque Invest peut vous fournir un accompagnement personnalisé. Que vous soyez en phase de réflexion pour faire partie de ces entreprises relocalisées en France ou que vous soyez de ceux qui ne trouvent pas de lieux pour domicilier votre entreprise, Basque Invest peut vous proposer des solutions comme les hôtels d’entreprise. Complémentaires aux pépinières d’entreprise ou aux ateliers relais (c’est-à-dire des ateliers destinés aux activités de production, ces lieux sont adaptés aux professionnels de secteurs ciblés tournés vers le B2B), un hôtel d’entreprise vous permet de trouver un lieu pour exercer votre activité, qu’il s’agisse d’une solution de transition ou d’une installation plus pérenne. Pour accompagner la venue de nouveaux acteurs sur le territoire basque, Basque Invest s’appuie également sur son réseau pour proposer des places dans des pépinières d’entreprises, des couveuses d’entreprises, des ateliers relais ou encore des hôtels d’entreprise.

Mais quelle est la grande différence entre pépinière d’entreprise et hôtel d’entreprise ? Les deux termes désignent souvent une même structure, mais différents niveaux de prestations et services. Un hôtel d’entreprise s’adresse à des entreprises qui cherchent des locaux et une gamme de services orientés vers le développement économique de leur activité. Il permet d’accéder à des locaux pour des réunions ou rendez-vous commerciaux. La pépinière, en revanche, est réservée aux entreprises innovantes, en création, qui ont moins de 3 ans d’activités.